Informativa privacy
Gentile visitatore,
Villa Margherita S.r.l. (di seguito “Villa Margherita”) C.F. 03492430370 e P.IVA 00626571202, con sede legale in Castel San Pietro Terme – Osteria Grande (BO), Via Emilia Ponente n. 5180 indirizzo email dedicato: info@villamargherita-srl.com, Responsabile della Protezione dei dati (cd. DPO) Villa Margherita.
La informa di essere il Titolare del trattamento dei dati qualificati come personali dal Codice e dal Regolamento, di cui la società entra in possesso limitatamente alle operazioni eseguite sul sito https://www.casadiriposo-villamargherita.com/contatti/ (il “Sito”).
Con l’espressione “dato personale” si intende qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, ad esempio attraverso un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on-line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (art. 4 Regolamento).
Villa Margherita S.r.l. può modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa, anche in considerazione di eventuali modifiche della normativa applicabile o di provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali. Le modifiche e gli aggiornamenti dell’Informativa saranno applicati e portati a conoscenza dei soggetti interessati non appena adottati mediante link alla Privacy Policy nel footer del Sito. Conseguentemente, ogni utente interessato è invitato ad accedere con regolarità al Sito per verificare l’Informativa aggiornata.
La presente informativa è destinata a tutti coloro che utilizzano i servizi web (tra cui, a titolo indicativo, la richiesta di informazioni e chiarimenti o per richiedere di essere contattati per prenotare visite mediche e/o specialistiche con i professionisti che collaborano, in regime di libera professione, con la Ns. struttura) di Villa Margherita S.r.l., accessibili dal Sito ed è relativa a tutti i dati personali che Villa Margherita S.r.l. raccoglie e detiene sui suoi utenti, mentre non si applica ai dati raccolti da altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link a pagine esterne di terzi.
Pertanto, nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza Villa Margherita S.r.l. fornisce le seguenti informazioni.
1. Tipologia di dati trattati
Villa Margherita S.r.l. tratta i Suoi dati personali identificativi (tra cui nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email).
Oltre ai dati anagrafici e fiscali, Villa Margherita S.r.l., nell’ambito del rapporto precontrattuale e/o contrattuale, potrebbe trattare e/o acquisire alcune categorie particolari di dati: si tratta dei dati dai quali si ricavano informazioni sul suo stato di salute (ad es., quando Lei ci contatta per un consulto o per richiedere un appuntamento). Tali dati non sono necessari per formalizzare una richiesta di appuntamento tramite il Ns. portale e Lei non è assolutamente obbligato a fornirceli. La invitiamo, pertanto, a limitare i dati che ci trasmette, tenuto conto che per formalizzare una richiesta di appuntamento, non è necessario che Lei ci fornisca informazioni sulle Sue condizioni di salute, essendo, invece, sufficiente che Lei ci indichi la specialità (dermatologo, audiologo, ortottista, etc…) per la quale desidera essere ricontattato.
La invitiamo, pertanto, a comunicarci dati particolari solo qualora Lei lo ritenga strettamente indispensabile.
I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, pertinenza, non eccedenza e tutela della riservatezza.
2. Finalità del trattamento e base giuridica
I Suoi dati saranno trattati:
1. in relazione alle esigenze precontrattuali e contrattuali, per fornire la consulenza richiesta, per essere contattato dai Ns. collaboratori ovvero direttamente dai professionisti che collaborano in regime di libera professione con la Ns. struttura per fissare un appuntamento, nonché per i conseguenti adempimenti degli obblighi legali, fiscali e contabili. La base giuridica del trattamento risulta essere l’esecuzione del rapporto precontrattuale e/o contrattuale nonché il suo consenso, oltre che l’adempimento di obblighi di legge;
2. per consentire una efficace gestione dei rapporti di servizi, finanziari e commerciali o per esigenze amministrative inerenti ordini, spedizioni, arrivi e fatture. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge.
Il conferimento dei dati comuni per le finalità di cui ai punti n. 1 e 2 è necessario per consentire l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto contrattuale; è pertanto obbligatorio ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al Trattamento rende impossibile eseguire le prestazioni richieste.
Le ricordiamo, invece, che il conferimento di dati particolari (ad es. dati idonei a rivelare le Sue condizioni di salute) non sono necessari, per cui La invitiamo a non trasmetterci informazioni di questo tipo, salvo che Lei ritenga che siano essenziali e necessarie.
I Suoi dati non sono soggetti a trattamenti automatizzati.
3. Origine dei dati personali.
I dati personali trattati da Villa Margherita S.r.l. sono dati raccolti in quanto forniti direttamente dall’Interessato.
I dati forniti direttamente dall’interessato sono tutti i dati personali inseriti nel Sito (per navigare, per mettersi in contatto con la società o per qualsiasi altra ragione) o che comunque siano forniti a Villa Margherita S.r.l. con qualsiasi modalità. Esempi di dati forniti direttamente dagli interessati sono: il nome, l’indirizzo, numero di telefono e l’indirizzo e-mail.
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati sono soggetti a trattamento sia cartaceo che elettronico che misto.
L’accesso ai dati che Lei ci trasmette è consentito ai soli operatori autorizzati, che Villa Margherita S.r.l. ha già provveduto a nominare Responsabili o Autorizzati al trattamento. Tali soggetti seguono corsi di formazione specifici in materia di protezione dei dati personali e vengono periodicamente aggiornati sulle regole della privacy e sensibilizzati al rispetto e alla tutela della dignità e della riservatezza del paziente. Tutti gli operatori di Villa Margherita S.r.l. che accedono ai dati informatizzati sono identificabili e dotati di password personale; l’accesso ai dati è consentito solo per le finalità legate al ruolo dell’operatore e solo per lo stretto tempo necessario a trattare la prestazione per la quale il paziente si è recato presso Villa Margherita S.r.l.
5. Periodo di conservazione
Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario all’elaborazione della richiesta effettuata mediante il sito web e per l’espletamento di obblighi di legge o per finalità amministrative e contabili. Successivamente, ai soli fini dell’archiviazione, i dati saranno conservati per il termine di 10 anni (termine ordinario di prescrizione).
6. Obbligo di conferire i dati
Il conferimento dei dati comuni è obbligatorio per il perseguimento delle finalità descritte al punto 2, n. 1 e 2: il mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o di proseguire alcun rapporto precontrattuale o contrattale. Villa Margherita S.r.l. non richiede ai Clienti il conferimento di dati particolari. La invitiamo pertanto a non trasmetterci tali tipi di dati, salvo che Lei ritenga che ciò sia essenziale.
7. Revoca del consenso al trattamento dei dati personali.
I dati personali trattati da parte del Titolare sono necessari al perseguimento delle finalità descritte al punto 2, n. 1 e 2. Quando il trattamento si basa sul consenso, è suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato.
8. Destinatari
I dati personali sono trattati da Villa Margherita S.r.l. e/o da soggetti terzi attentamente selezionati per affidabilità e competenza, a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno al fine di svolgere attività, anche strumentali o accessorie.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2. alle seguenti categorie di soggetti:
√ dipendenti e collaboratori di Villa Margherita S.r.l. nella loro qualità di autorizzati al trattamento, nominati dal Titolare;
√ a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, società che forniscono prestazioni informatiche, di gestione dei software e che si occupano della cura del sito web) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
Inoltre i Vostri dati potranno essere comunicati a:
√ Organismi di vigilanza,
√ Autorità giudiziarie,
√ Autorità pubbliche,
√ tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto 2. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
9. Conservazione dei dati
I Vostri dati personali sono conservati su server locali, ubicati presso la sede della società in Castel San Pietro Terme – Osteria Grande (BO), Via Emilia Ponente n. 5180 e, dunque, all’interno dell’Unione Europea.
10. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti dei Titolari del trattamento. Ai sensi del D.lgs.196/2003 e degli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679 l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati in qualità di incaricati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano ed il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare; g) opporsi, in tutto o in parte per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di marketing diretto, di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; i) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Per utilità sono consultabili integralmente a questo link: www.garanteprivacy.it
11. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti potrete rivolgervi direttamente al Titolare, inviando:
– una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno a Villa Margherita S.r.l. al seguente indirizzo: Castel San Pietro Terme – Osteria Grande (BO), Via Emilia Ponente n. 5180; o, in alternativa,
– una e-mail all’indirizzo info@villamargherita-srl.com
– mettendosi in contatto con il Responsabile della Protezione dei dati (cd. DPO) Villa Margherita.